MODIS, Birchman y Fashion Works

By 8 Octubre, 2015 Casos de éxito
MODIS Birchman y Fashion Works

MODIS es una compañía líder en Rusia en el sector moda, con más de 125 tiendas repartidas por todo el país. En MODIS, las tiendas son una parte fundamental de la empresa, donde los clientes pueden disfrutar de alrededor de 1.500 m2, con un interior diáfano y cómodo para realizar las compras y un diseño moderno. Las tiendas de MODIS alcanzan una media de 60.100 visitantes al mes.

MODIS está presente en importantes núcleos urbanos de Rusia, estando sus tiendas distribuidas de la siguiente forma en función del número de habitantes:

  • 15 ciudades con más de 1 millón de habitantes
  • 15 ciudades con más de 500.000 habitantes
  • 28 ciudades con más de 200.000 habitantes
  • 9 ciudades con más de 100.000 habitantes

En 2014, la superficie total de las tiendas de MODIS alcanzó los 179.000 m2.

Punto de partida

Debido a su expansión, el sistema de MODIS no satisfacía sus necesidades de negocio por diversas razones:

  • El sistema no era escalable para el crecimiento marcado en los planes estratégicos de la compañía
  • Se había alcanzado el umbral en términos de integración
  • El sistema no disponía de capacidades para informes fiables y en tiempo real
  • El mantenimiento era difícil y el sistema poco actualizable

Solución

Para satisfacer sus necesidades MODIS contó con el apoyo de Birchman, con una amplia experiencia en Retail y con más de 30 implantaciones realizadas en este sector. Además se utilizó la solución específica para el mundo de la moda Birchman FashionWorks realizada sobre SAP Retail y certificada por SAP.

Entre los objetivos del proyecto, definidos desde el inicio de la implantación, destacan los siguientes:

  • Conseguir unos procesos de negocio eficientes, eliminando gran parte del trabajo manual
  • Mejorar el sistema TPV , su integración con SAP y la información que se pudiera extraer de las tiendas
  • Mejorar la integración con los sistemas de almacenes
  • Mejorar los cierres y el reporting de los módulos FI/CO
  • Dotar a la infraestructura de IT de confiabilidad y escalabilidad
  • Implantar un nuevo sistema de Business Intelligence para gestión y análisis
  • Mejorar la eficiencia en la cadena de suministro y el abastecimiento a tiendas

Dentro del proyecto, se han implantado los siguientes módulos:

  • Solución ERP utilizando la solución específica de Birchman FashionWorks
  • SAP PI como centro de integración para todas las aplicaciones
  • SAP Business Warehouse como la plataforma de almacenamiento de datos para los sistemas de reporting y analítica
  • Integración de POS DM con SAP Retail

Beneficios

Gracias a la implantación de la solución especializada SAP Retail FashionWorks, MODIS ha alcanzado beneficios tanto económicos como empresariales. Ha conseguido acelerar sus procesos y reducir los costes. Como logro principal de la implantación destacar que la entrada en funcionamiento se realizó en una noche, sin interrumpir las ventas de la compañía.

Según Miroslav Krzic, CIO de Modis:

El día del arranque fue un éxito total, cargando 3,5 millones de registros en una noche y teniendo las tiendas de todo el país operativas a la mañana siguiente.” 

“Modis ha logrado gracias a la implantación de SAP reducir un 15% los costes de estructura, reducir en un 50% los tiempos de cierre contable e incrementar considerablemente la eficiencia en la cadena de suministro”

“Ahora, a primera hora de la mañana, todo el equipo directivo dispone de un completo cuadro de mando cada día con todos los indicadores clave del negocio”​

Leave a Reply